Система управления электронными документами позволяет автоматизировать совместную работу над проектами, облегчить поиск, просмотр и повторное использование инженерных решений, исключить дублирование информации.
Система обеспечивает:
структурирование информации - создание множества ассоциативных связей (по бригадам и компьютерам, по объектам и работам и т. д.)
быстрый поиск документов по ассоциациям и критериям, в том числе по своим личным ключам
просмотр документации средствами системы
надежность хранения информации - отслеживание изменений, резервное копирование текущей работы, а также система возврата к предыдущим версиям
безопасность - разграничение прав доступа к информации в процессе разработки, после выпуска и сдачи в архив на просмотр-копирование-создание-изменение-удаление
Это свод приемов и правил коллективной работы с документами в пределах институтской сети.
